Elektronik Ortamda Ticari Defter Tutma Yükümlülüğü Getirildi

Hazine ve Maliye ile Ticaret bakanlıklarınca hazırlanan yeni bir tebliğ, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlandı.

Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler Genişletildi

Yeni düzenlemeye göre, işletmeler artık pay, yönetim ve müdürler kurullarının karar ile genel kurul ve müzakere defterlerini de elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak.

Uygulama Tarihi ve Kapsam

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile belirli anonim şirketler, elektronik ortamda defter tutma zorunluluğuna tabi olacak. Diğer şirketler ise isteğe bağlı olarak defterlerini elektronik ortamda tutabilecek. Ancak bu durumda defterlerin tamamının elektronik ortamda tutulması gerekecek.

Geçiş Süreci ve Uygulama Detayları

Elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü getirilen şirketler, defterlerini ticaret siciline tescil edilir edilmez elektronik defter sisteminde oluşturarak aktif hale getirecekler. Fiziki defterlerini elektronik ortamda tutması gereken şirketler ise yükümlülüklerinin doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını alacaklar.

Yürürlük Tarihi

Yeni tebliğin uygulanmasına dair detaylar 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek.