Ofis yenileme bütçesi hazırlarken en zor kısım kalem başına ne kadar ayrılacağını kestirmektir. Birbirine çok benzeyen iki çalışma masası arasında belirgin bir maliyet farkı çıkabilir çünkü gövde malzemesi, kenar bandı, taşıyıcı ayak ve kablo altyapısı birbirinden bağımsız değişkenlerdir. Bu nedenle ofis mobilyası fiyatları hazır bir liste üzerinden değil, mekanın ölçüsü ve projenin içeriği üzerinden konuşulur….
Ofis yenileme bütçesi hazırlarken en zor kısım kalem başına ne kadar ayrılacağını kestirmektir. Birbirine çok benzeyen iki çalışma masası arasında belirgin bir maliyet farkı çıkabilir çünkü gövde malzemesi, kenar bandı, taşıyıcı ayak ve kablo altyapısı birbirinden bağımsız değişkenlerdir. Bu nedenle ofis mobilyası fiyatları hazır bir liste üzerinden değil, mekanın ölçüsü ve projenin içeriği üzerinden konuşulur.
Üretici tarafında maliyeti oluşturan kalemler bellidir: levha kalınlığı ve kaplama türü, metal aksamın profil et kalınlığı, koltuklarda mekanizma sınıfı, dolaplarda kilit ve ray kalitesi, son olarak nakliye ile montaj işçiliği. Bu kalemlerin her biri ayrı ayrı yukarı veya aşağı çekilebildiği için tek bir rakam yerine seçenekli bir kurgu hazırlamak daha sağlıklı sonuç verir.
Ofis mobilyası seri üretim ile proje üretiminin kesiştiği bir alandır. Standart ölçüde ve yüksek adette üretilen bir masa grubunda kesim planı verimli çalışır, fire azalır. Buna karşılık kolon çıkıntısı, eğik duvar veya alçak pencere denizliği gibi mimari kısıtlar özel kesim gerektirir ve işçilik payını yukarı taşır. Ölçü alınmadan verilen tahminlerin sapmasının başlıca nedeni budur.
Gövdede yaygın olarak melamin kaplı yonga levha kullanılır. Aynı gövde daha kalın levha ve ısıyla yapıştırılan kenar bandıyla üretildiğinde darbeye ve neme karşı belirgin biçimde dayanıklı olur. Üst segmente çıkıldıkça ahşap kaplama, lake yüzey ve masif detaylar devreye girer. Bu geçiş yalnız görünümü değil bakım ve onarım davranışını da değiştirir. Koltuk tarafında döşeme kumaşının aşınma dayanımı ve mekanizmanın ayar sayısı, ürünün kaç yıl sonra yenilenmesi gerekeceğini doğrudan etkiler.
Satın alma anındaki tutar tek başına yanıltıcıdır. Gün boyu kullanılan bir çalışma koltuğu erken yorulursa yenileme masrafı ilk farkı kısa sürede kapatır. Aynı mantık dolap raylarında ve masa ayaklarında da geçerlidir. Bütçe kurgusu yapılırken kalemleri kullanım yoğunluğuna göre ayırmak işe yarar: sekiz saat oturulan personel koltuğu ile ayda birkaç saat kullanılan toplantı sandalyesi aynı sınıfta değerlendirilmez. Yoğun kullanılan kalemde malzeme sınıfını yükseltmek, seyrek kullanılan kalemde makul seviyede kalmak dengeli bir dağılım sağlar.
Bütçe sınırlıysa bütün kalemleri aynı anda üst sınıfa çekmek yerine sıralama yapmak daha iyi sonuç verir. Gün boyu temas edilen yüzeyler ve hareketli parçalar önceliklidir: çalışma koltuğu mekanizması, masa tablası kenar bandı ve çekmece rayları bu gruba girer. Buna karşılık arşiv dolabı cephesi veya nadiren kullanılan bir toplantı sandalyesi ikinci sırada değerlendirilebilir. Bu sıralama toplam tutarı düşürmez ama harcamanın nereye gittiğini anlamlı kılar ve ileride hangi kalemin daha erken yenileneceğini tahmin edilebilir hale getirir.
Sağlıklı bir rakam ancak yerinde keşif ölçü ve yerleşim planından sonra ortaya çıkar. POLEN Mobilya bu adımı proje başında tamamlar. Mekan ölçülür, personel sayısı ve kullanım senaryosu konuşulur, ardından yerleşim çizimi üzerinden kalem listesi çıkarılır. Malzeme ve model kararları bu liste üzerinde verildiği için bütçe tahmin yerine somut bir içerik üzerinden şekillenir. Ürünleri yerinde görmek isteyenler MASKO Mobilyacılar Sitesi’ndeki showroomda malzeme ve döşeme örneklerini inceleyip kendi mekanları için teklif isteyebilir.
