Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya ve denetime kadar 13 farklı kurumsal hizmeti tek muhatap üzerinden işletmelere sunuyor.
Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordro işlemlerine, iç denetimden kurumsal eğitimlere kadar uzanan 13 farklı hizmeti tek muhatap üzerinden yürütmeye başladı. Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık birikimini bünyesinde birleştiren şirket, geçici iş ilişkisi kurma yetkisiyle faaliyetlerini sürdürüyor. İşletmelerde genellikle birden fazla tedarikçiye dağılan istihdam, bordrolama ve teşvik süreçleri nedeniyle çalışan kayıtlarının farklı ellerde toplanması operasyonel dağınıklığa yol açabiliyor. Tek muhatap esasına dayanan model, bu operasyonel bölünmeyi ortadan kaldırmayı amaçlıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak çalışan kurum, bu çözümleri Türkiye genelindeki işletmelerin kullanımına sunuyor.
Şirketin sağladığı kurumsal çözümler üç temel faaliyet alanı altında toplanıyor. İlgili başlıklar ve kapsamları şu şekilde sıralanıyor:
Dönemsel işgücü arayışına giren işverenlerin en çok karıştırdığı alanların başında alt işverenlik ile personel temini arasındaki fark geliyor. Dış kaynak kullanımı gibi algılansa da bu iki modelin hukuki altyapıları tamamen birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan personel doğrudan doğruya işverenin kendi kadrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin temel özellikleri şu çerçevede şekilleniyor:
Mevzuat gereği geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen hallerde kurulabiliyor. Bu durumların büyük bir kısmında sözleşmeler en fazla dört aylık süre için yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı durumlar ile dönemsel iş artışları bu kapsamdaki örnekler arasında yer alıyor. Dolayısıyla çalışmaya başlamadan önce ihtiyacın yasadaki şartlara uygunluğu ve süresi net olarak belirlenmelidir. Yetki belgesine sahip olmayan yapılarla bu tür sözleşmeler yapmak işveren açısından risk oluşturabildiğinden, hizmet veren kuruluşun İŞKUR yetkisinin olup olmadığı mutlaka kontrol edilmelidir. Benzer bir dikkat alt işverenlik uygulamalarında da aranıyor. Yardımcı işlerin haricinde asıl işin bir kısmı devredilecekse, ilgili alanın teknik uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi gerekiyor. Bu doğrultuda sözleşmelere işe uygun ekipman dökümü, iş bitirme belgeleri ve teknik personel ya da operatör sertifikaları ekleniyor. Bu çerçevede Nexora Danışmanlık, yasal kriterlere tam uyumlu alt işverenlik yapısının kurulması ve aylık kontrollerinin yapılması alanında hizmet veriyor.
Geçici istihdam sürecinde öncelikle yasal hal ve süre analizi gerçekleştiriliyor. Şartlar netleştikten sonra uygun adaylar taranarak ön elemeden geçiriliyor ve iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri ve bordrolama süreçleri istihdam bürosu tarafından takip edilirken puantaj, izin hakları ve azami süre limitleri düzenli olarak kontrol ediliyor. İşverene ise sadece sahadaki günlük işleyişi idare etmek kalıyor. Kalıcı istihdam süreçlerinde ise farklı adımlar izleniyor. İlgili pozisyonun analizi, aday araştırması, yapılandırılmış görüşmeler ve referans kontrollerinin tamamlanmasıyla adaylar karşılaştırmalı bir rapor halinde işverene aktarılıyor. Uygun bulunan aday şirketin kendi bünyesinde istihdam ediliyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen işletmeler için ise yasal başvuru kanallarının ve takviminin kurgulandığı çalışma izni süreçleri ayrı bir uzmanlıkla yürütülüyor.
Mevzuata uyum boyutu, denetim ve danışmanlık hizmetlerinin odağında bulunuyor. Bordrolama hizmetinde şirkete özel ücret düzenlemeleri, aylık bordro dökümleri ve yasal bildirim takvimleri takip ediliyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönemlere dönük risk taramasıyla birlikte uygun teşviklerin tespiti, başvurusu ve periyodik takipleri yapılıyor. İç denetim süreçlerinde ise insan kaynakları, SGK, bordro ile iş sağlığı ve güvenliği belgelerinin mevzuata tam uyumu inceleniyor. Stok sayım ve envanter denetimi başlığı planlı sayımları, kontrol aşamalarını ve fark raporlamalarını kapsıyor. Lojistik ve depo yönetimi çözümleri de operasyon süreçleri, vardiya düzeni ve saha personelinin idaresini içeriyor. Bu hizmetler dönemsel işgücüne gereksinim duyan depo ve saha faaliyetleriyle bir arada kurgulandığında, aynı yönetim ekibinin hem operasyonel personeli hem de resmi kayıt süreçlerini eşzamanlı izlemesini mümkün kılıyor.
Kurumsal gelişim ayağında, satış, liderlik, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği gibi başlıklardan oluşan 36 farklı eğitim içeriği sunuluyor. Firmaların ihtiyaçlarına göre şekillendirilen programlar yerinde, çevrim içi veya hibrit metotlarla gerçekleştirilebiliyor. Ayrıca kurumsal eğitim günleri, toplantılar, lansmanlar ve sene sonu etkinlikleri için planlama, ikram ve organizasyon ekibini barındıran etkinlik hizmetleri sağlanıyor. İşverenlerin ve İK yöneticilerinin faydalanması amacıyla 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma açık tutuluyor. Bu araçlar dört ayrı grupta toplanıyor:
Yasal düzenlemelere bağlı olarak çalışan tüm hesaplama araçları cari dönem verileriyle güncelleniyor. Her bir araç kendi hesaplama formülünü ve örnek uygulamasını şeffaf biçimde sunuyor. Asgari ücret tutarları ve gelir vergisi tarifeleri dönemsel olarak güncellendiği için bütçe planlaması yürüten işletmelerin bu hesaplamaları yeni dönem başlarında güncel katsayılarla tekrar denetlemesi önem taşıyor.
