Toplantı salonu ile karşılama ve bekleme alanları aynı ofisin parçaları olsa da farklı kullanım ihtiyaçlarına cevap verir. Toplantı salonunda masa çevresindeki yerleşim ve çalışma düzeni öne çıkarken karşılama bölümünde banko,…
Toplantı salonu ile karşılama ve bekleme alanları aynı ofisin parçaları olsa da farklı kullanım ihtiyaçlarına cevap verir. Toplantı salonunda masa çevresindeki yerleşim ve çalışma düzeni öne çıkarken karşılama bölümünde banko, ziyaretçi oturumu ve depolama ihtiyacı birlikte değerlendirilir. Bu nedenle seçim sürecini tek bir ürün üzerinden değil, birbirini tamamlayan mobilya grupları üzerinden yürütmek daha işlevsel bir plan oluşturur.
Zerofis ürün gamında toplantı masaları, banko ile dolap ve keson ürünleri, kanepe takımları ve bekleme koltukları ayrı gruplar halinde yer alıyor. Alanını bütün olarak planlamak isteyen işletmeler ofis mobilyası kategorileri üzerinden bu grupları birlikte inceleyebilir. Böylece toplantı alanındaki ana mobilya ile giriş bölümündeki karşılama ve oturma elemanları arasında kullanım açısından daha tutarlı tercihler yapılabilir.
Toplantı salonunun merkezindeki ürün doğal olarak toplantı masasıdır. Masa seçiminde yalnız görünüşe odaklanmak yerine odanın ölçüsü, masanın çevresinde ihtiyaç duyulan geçiş alanı ve toplantıya katılacak kişi düzeni birlikte düşünülmelidir. Büyük bir masa her toplantı odası için doğru seçim olmadığı gibi küçük bir masa da geniş bir salonda mekânsal dengeyi kurmakta yetersiz kalabilir.
Toplantı masasının formu da kullanım biçimini etkiler. Düzenli ekip görüşmelerinin yapıldığı bir oda ile zaman zaman misafir ağırlanan bir salonun beklentileri aynı olmayabilir. Elektronik cihazların masada kullanılacağı durumlarda kablo düzeni ve ekipmanların konumlandırılması da planın bir parçası haline gelir. Bu nedenle ürünün tek başına ölçüsünden çok odanın tamamında nasıl konumlanacağı önem taşır.
Karşılama bankosu giriş alanında ziyaretçi ile işletme arasındaki ilk fiziksel temas noktalarından biridir. Bankonun biçimi seçilirken alanın genişliği, personelin çalışma ihtiyacı ve ziyaretçinin yönlendirilme biçimi hesaba katılmalıdır. Çok hacimli bir model dar bir girişte dolaşımı zorlaştırabilir. Gereğinden küçük bir banko ise personelin kullanacağı ekipman ve evrak düzeni açısından yeterli çalışma yüzeyi sağlamayabilir.
Zerofis ürün sayfasında bankolar, dolaplar ve kesonlar aynı ana ürün grubunda bulunuyor. Bu sınıflandırma karşılama bölümünü yalnız bankodan ibaret görmemek açısından anlamlıdır. Bankonun arkasındaki depolama düzeni ve çalışanların sık kullandığı malzemelere erişimi de yerleşimin bir parçasıdır.
Bekleme alanındaki oturma çözümü ziyaretçi sayısına, alanın formuna ve kullanım biçimine göre değişir. Tekil veya sıralı bekleme koltukları daha kontrollü bir oturma düzeni kurmaya yardımcı olabilir. Kanepe takımları ise daha geniş oturma yüzeyinin istendiği karşılama ve görüşme bölümlerinde değerlendirilebilir. İki grup birbirinin zorunlu alternatifi değildir. Yeterli alana sahip projelerde farklı oturma biçimleri aynı bölüm içinde de planlanabilir.
| Ürün grubu | Temel kullanım alanı | Seçimde öne çıkan konu |
|---|---|---|
| Toplantı masası | Toplantı salonu | Oda ölçüsü ve kullanım düzeni |
| Banko | Karşılama alanı | Personel çalışma alanı ve ziyaretçi akışı |
| Bekleme koltuğu | Giriş ve bekleme bölümü | Oturma düzeni ve mevcut alan |
| Kanepe takımı | Bekleme ve görüşme bölümü | Yerleşim biçimi ve oturma ihtiyacı |
| Dolap | Toplantı ve karşılama çevresi | Depolama ihtiyacı ve konum |
| Keson | Personel çalışma noktası | Sık kullanılan malzemelere erişim |
Ofis Mobilyaları seçilirken büyük parçalar görsel olarak daha fazla dikkat çekse de depolama elemanları günlük kullanım düzenini doğrudan etkiler. Toplantı salonunda belgeler, sunum malzemeleri veya ortak kullanılan ekipmanlar için bir depolama alanına ihtiyaç duyulabilir. Karşılama bölümünde ise personelin kullandığı evrak ve küçük çalışma gereçlerinin banko yüzeyinde birikmemesi için dolap veya keson tercih edilebilir.
Buradaki temel nokta depolama ürününü sonradan boş kalan yere eklemek yerine ana yerleşimle birlikte düşünmektir. Kapakların ve çekmecelerin kullanılabilmesi için gerekli alan bırakılmalı, dolap konumu geçiş hattını daraltmamalıdır. Böylece toplantı masası, banko ve oturma grubuyla oluşturulan düzen depolama ihtiyacı ortaya çıktığında bozulmaz.
Toplantı salonu ve giriş bölümü işlev bakımından ayrılırken aynı kurumsal mekânın parçalarıdır. Bu nedenle malzeme görünümü, yüzey tonları, mobilyaların çizgileri ve genel form dili arasında ilişki kurulabilir. Bunun için tüm parçaların aynı takım içinde olması gerekmez. Amaç farklı görevleri olan ürünlerin yan yana geldiğinde rastgele seçilmiş görünmemesidir.
Örneğin belirgin geometrik çizgilere sahip bir banko kullanılan giriş bölümünden çok farklı bir tasarım diline sahip toplantı salonuna geçiş yapmak yerine form ve yüzey karakterinde ortak noktalar aranabilir. Bekleme koltukları ile kanepe grubunun ölçeği de bankonun bulunduğu alanın yoğunluğuna göre belirlenmelidir. Böyle bir yaklaşım estetik tercihle kullanım planını aynı karar sürecinde buluşturur.
Bu ürün gruplarında maliyeti tek bir ölçüte bağlamak doğru değildir. Malzeme türü, tasarım yapısı, özel üretim gereksinimi, takımın veya projenin içeriği ve uygulanacak ölçüler fiyat üzerinde etkili olabilir. Özellikle toplantı salonu ile karşılama bölümünün birlikte planlandığı projelerde yalnız tek tek ürünleri değerlendirmek yerine ihtiyaç duyulan toplam mobilya içeriğinin belirlenmesi gerekir.
Zerofis, Sakarya’da ofis mobilyası üretimi ve satışı alanında faaliyet gösteriyor; ürün gamında kendi üretiminin yanında bayisi olduğu firmalara ait ürünler de bulunuyor. Bu nedenle bir proje hazırlanırken önce toplantı masası, banko, bekleme oturumu, kanepe, dolap ve keson ihtiyaçlarının kullanım alanına göre netleştirilmesi, ardından ölçü ve tasarım tercihlerinin belirlenmesi daha sağlıklı bir seçim sırası oluşturur.
